3月28日,成都文理学院外国语学院自律委员会为进一步提升学生干部办公技能，助力学生工作高效开展，在学工部105室举办了“办公技能培训大会”。大会由外国语学院自律委员会主办，“青春领航”网络思政工作室提供技术支持，邀请了艺术学院分团委书记、”青春领航“网络思政工作室成员张敏老师、外国语学院自律委员会指导老师曾雪雁老师、外国语学院自律委员会主席侯媌兰、副主席杜巧巧、王浩力，办公室主任傅双以及自律委全体成员出席。

　　大会首先由张敏老师带来主题为“AI赋能办公”的精彩分享。张老师以生动形象的案例，深入浅出地讲解了AI技术在学生工作中的应用，帮助学生干部了解并掌握AI工具，例如AIGC、Canva魔法设计等，并将其应用于活动策划、宣传文案、新闻稿撰写、预算编制等场景，实现学生工作的高效化和智能化。张老师强调，AI工具是加速器而非替代者，学生干部需要具备清晰的指令发布能力、内容分析和筛选能力，以及提出修改意见的能力，才能更好地利用AI工具提升工作效率。

　　随后，外国语学院自律委员会办公室负责人简小丹为大家进行了详细的办公技能培训。简小丹同学从Word文档处理、Excel电子表格、月末材料规范书写、新闻稿撰写、通知格式、请假条等方面，结合实例，详细讲解了办公软件的使用技巧和规范，并分享了新闻稿撰写、通知格式、请假条等常用文书的写作规范，帮助大家提升办公技能，规范文书写作。

　　培训结束后，外国语学院自律委员会指导老师曾雪雁老师进行了总结发言。曾老师首先对本次培训大会的成功举办表示祝贺，并对张敏老师、简小丹同学以及所有参与培训的同学们表示感谢。曾老师指出，办公技能是学生干部必备的基本技能，希望大家能够将培训中学到的知识和技能应用到实际工作中，不断提升工作效率和质量，为学院的发展贡献力量。

       本次培训大会内容丰富、实用性强，获得了与会学生干部的一致好评。通过本次培训，学生干部们不仅学习了AI工具的使用技巧，掌握了办公软件的操作方法，还提升了文书写作能力，为学生工作的顺利开展打下了坚实的基础。

　　(外国语学院供稿 李虹霖 刘丁凤/文 李虹霖/图  黎一帆/编辑)