为使学生干事充分掌握办公技能，提高办公效率，12月14日，文法学院在教学楼D103、D104举行文法学院办公技能交流大会。文法学院各部门学生干部代表及干事代表到场参加此次交流大会。大会由文法学院分团委秘书处筹备组织开展。

活动共分为活动四件套讲解、三件套讲解、现场答疑三个流程，并采取理论学习和实际操作相结合的教学方式进行。首先，秘书处副秘书长周兴钰对“活动四件套”所包含的四个板块做了详细的介绍，着重讲解策划书中的内容及格式，并希望各部门的活动四件套尽量做到内容完整，格式正确。随后，秘书处副秘书长唐熙然对“活动三件套”进行讲解，强调月工作计划中内容必须用一句话概括，且必须包含下个月工作的内容、目标、思路、方法和注意事项，以及“四件套”的具体上交时间和地点。同时，她向干事们详细地介绍了分团委及学生分会的下属部门，明确了各组织部门的职责及工作内容。在最后的答疑环节中，干事们积极讨论，主要学生干部对提出的问题耐心解答，干事们作出积极响应，现场气氛热烈。

此次交流大会为学生干部之间提供了良好的沟通平台，帮助学生干事们熟练地掌握办公技能，有利于提高学生工作效率、加强团队协作、促进创新思维，为日后的学生工作做好扎实准备。

（文法学院供稿  周济君/文 陈悦/图 易鑫悦/编辑）