为了提升办公能力,让学院工作更好、更快地完成,文法学院于10月17日20:00在D103顺利举行办公技能交流大会,参与此次交流大会的人员有我院分团委学生会部分常委以及各个部门的部长。
大会伊始,秘书处副秘书长卢心怡简单地介绍了月计划、月总结、院内总结的模板,让各位部长们清楚的了解三件套的正确格式,保证相关工作的顺利完成。紧接着,秘书处副秘书长陈美婷又简要介绍了活动四件套的模板,详细指出其中的变化以及与团委提交格式的不同,着重强调格式的规范的重要性。随后,在两位副秘书长介绍完会议相关内容之后,在场的部长积极提问,说明自己的疑惑之处。在了解到大家的疑问之后,陈美婷也耐心地为大家解答,通过简单的交流解答了大家的疑惑,在此期间,充分体现了我院分团委学生会这个集体的团结协作。
通过此次的交流会,加深了大家对办公室各项工作重要性的认识,同时也规范了三件套和四件套的上传模式。此次的交流会也让各个部门的部长及干事们带着激情和干劲,更加努力地开创文法新未来。
(文法学院供稿 胡巧/文 严凤娇/图 杨倩/编辑)